Services professionnels en Gestion de syndicats de copropriété

Prise en charge

À l'obtention du mandat de gestion, nous commençons à voir au transfert de la gestion, de l'administration et de l'émission des avis aux fournisseurs et personnes concernées. Un constat est établi et présenté au conseil avec plan d'intervention.

Mandat d'administration courante

Le mandat d'administration courante peut inclure les services suivants:

  • Réviser et garder à jour les registres des copropriétaires
  • Réviser et garder à jour les règlements
  • Réviser et garder à jour les carnets d'entretiens
  • Réviser et garder à jour la liste des locataires
  • Réviser et maintenir les déclarations du registraire
  • Préparer les réunions du conseil
  • Préparer l'assemblée annuelle (convocation, procuration, etc.)
  • Négocier les contrats touchant les opérations courantes
  • Fournir un service de secrétariat pour la copropriété
  • Gérer les fournisseurs
  • Voir à l'application des règlements et travailler à solutionner les litiges en lien avec le conseil
  • Visiter les lieux et superviser le travail des fournisseurs
  • Réviser les carnets d'entretien de l'immeuble

Mandat d'administration financière

Le mandat d'administration financière peut inclure les services suivants:

  • Conciliation bancaire
  • Préparation des budgets
  • Calcul de répartitions des frais communs et charges
  • Perception des frais communs et préparation des avis
  • Suivi des budgets pour fonds courants et prévoyance
  • Rapport mensuel de situation financière
  • Gestion des placements du fonds de prévoyance en fonction des objectifs du conseil et des prévisions pour le fonds
  • Production de la déclaration d'impôt
  • Préparation des documents nécessaires lors de la transaction
  • Préparation des chèques pour les fournisseurs et les payables

Mandat des projets spéciaux

Le mandat de gestion des projets spéciaux peut cibler les services suivants:

  • Supervision de divers travaux
  • Service de soumission pour l'exécution de travaux
  • Service d'achats des fournitures
  • Représentation du syndicat à la Régie du logement (condo en location)
  • Service des soumissions diverses
  • Démarrage et mise en place du syndicat
  • Divulgation et organisation rapide de l'intervention dans le cas de sinistre et suivi des travaux par la suite. En pareille situation, nos honoraires professionnels peuvent être couverts par votre police d'assurance.

Pour de plus amples renseignements ou profiter de nos services professionnels en gestion, n’hésitez pas à nous demander une soumission.

Confiance, professionnalisme et une saine gestion

Pour de plus amples renseignements ou profiter en toute confiance de nos services professionnels en gestion immobilière et de copropriété, n’hésitez pas à nous contacter via les moyens suivants:

PROUGESTIM

Bureau: 514 254-0006
Fax: 1-855-728-5072

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